Что такое управление проектами?

Управление строительными проектами требует знания современного менеджмента, а также понимание процесса проектирования и строительства. Строительные проекты имеют определенный набор целей и ограничений, таких как необходимого времени для завершения. В то время как соответствующие технологии, организационные механизмы или процессы будут отличаться, управление такими проектами имеет много общего с управлением подобных типов проектов в других специализированных или технологических областях, таких как аэрокосмическая, фармацевтических и энергетических разработок.

Вообще, управление проектами дает нам понятие о взаимодействии различных частей (задач) и процессов соединенных вместе, на строительной площадке. Проектно организационные работы, как правило, прекращается, когда миссия выполнена. По данным Института управления проектами, дисциплина управления проектами может быть определена следующим образом:

Управление проектами это искусство руководства и координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении всей жизни проекта, используя современные методы управления для достижения заранее поставленных целей из области видимости, стоимости, времени, качества и удовлетворению участников.

Напротив, общее руководство бизнес и промышленных корпораций предполагает более широкий кругозор с большей непрерывностью операций. Тем не менее, есть достаточные сходства, а также различия между ними, так что современные методы управления, разработанные для общего управления могут быть адаптированы для управления проектами.

Основные задачи для основы управления проектами  может быть представлена ​​схематически на рисунке 1.

Управление проектами рис.1

Практическое знание общего менеджмента и знакомство со специальным предметными областями, связанные с проектом незаменимы. Поддержка таких дисциплин, как информатика и решения науки также могут играть важную роль. На самом деле, современные методы управления и различные специальные области знаний впитали различные методы или инструменты, которые были когда-то, выявленных только с поддерживающими дисциплин. Например, компьютерные информационные системы и системы поддержки принятия решений в настоящее время были применены, как инструменты для общего управления. Кроме того, многие методы исследования операций, таких как линейное программирование и анализ сети в настоящее время широко используется или как вспомогательные знания. Следовательно, представление на рисунке 1 отражает лишь источники, из которых состоит структура управления и развития проекта.

В частности, управление проектами в строительстве охватывает множество задач, которые могут быть выполнены путем реализации ряда операций, подлежащих ресурсным ограничениям. Есть потенциальные конфликты между заявленными целями в отношении охвата, стоимости, времени и качества, и ограничения, накладываемые на людей и материальные и финансовые ресурсы. Эти конфликты должны быть решены в начале проекта, сделав необходимые компромиссы или создания новых альтернатив.

Впоследствии, функции управления проектами для строительства, как правило, включают следующие:

1.     Спецификация целей проекта и планов, включая разграничение сферы, бюджета, планирования, установления требований производительности и отбора участников проекта.

2.     Максимизация эффективного использования ресурсов путем закупки рабочей силы, материалов и оборудования в соответствии с графиком, установленным в плане.

3.     Реализация различных операций через надлежащую координацию и контроль планирования, проектирования, оценки, заключения контрактов и строительства в течение всего процесса.

4.     Разработка эффективных коммуникаций и механизмов для разрешения конфликтов между различными участниками.

Институт управления проектами фокусируется на девяти различных областях, требующих от менеджера проекта знания и внимание:

1.     Управление интеграцией проекта для того, чтобы различные элементы проекта эффективно были скоординированы.

2.     Управления содержанием проекта, чтобы убедиться, что все работы требуются (и только необходимые работы) входят в стоимость.

3.     Управление проектами раз, чтобы обеспечить эффективный график проекта.

4.     Управление стоимостью проекта, чтобы определить необходимые ресурсы и обеспечить контроль бюджета.

5.     Проект менеджмента качества для обеспечения функциональных требований.

6.     Управление человеческими ресурсами проекта развития и эффективно использовать персонала проекта.

7.     Управление коммуникациями проекта, чтобы обеспечить эффективное внутренние и внешние коммуникации.

8.     Управление рисками проекта для анализа и снижения потенциальных рисков.

9.     Управление поставками проекта, чтобы получить необходимые ресурсы из внешних источников.

Эти девять областей в основу программы сертификации Института управления проектом для менеджеров проекта в любой отрасли.